Skip to content

Cartes carburant : profitez-vous vraiment de tous leurs atouts ?

Publié le 18/01/2016, mis à jour le 27/02/2020

Lecture : 4 min


 

Vos collaborateurs connaissent-ils toutes les fonctionnalités de la carte carburant TOTAL (anciennement carte GR) ? Piqûre de rappel sur tous les avantages que vous pouvez tirer des offres proposées…

Carte carburant professionnel : comment ça marche ?

Les cartes carburant sont une vraie opportunité pour vous aider à optimiser la gestion de votre flotte automobile, que vous soyez propriétaire ou locataire d’un ou plusieurs véhicules. Paramétrables et sécurisées, les cartes TOTAL peuvent être adaptées à vos besoins : vous intégrez un nouveau collaborateur qui doit rapidement aller sur le terrain ? Vous souhaitez augmenter le plafond autorisé ? Aucun problème : en quelques clics, c’est enregistré !

La carte TOTAL (anciennement carte GR) ne se limite pas à l’achat de carburant. Les professionnels peuvent aussi avoir accès à d’autres services utiles pour leurs déplacements. En l’activant, ils peuvent gagner du temps et rouler plus sereinement. L’entreprise a tout à y gagner…

Le portail TOTAL FLEET (ex. GR Analytics) : l’outil incontournable de gestion pour votre flotte

Cet extranet dédié vous aide à :

- piloter à distance toutes les cartes carburant TOTAL de votre flotte en fixant des plafonds pour l’achat de carburant, énergie ou services en station;

- être alerté en cas d’anomalies avec un envoi de l’information par emails ou SMS (par exemple : si plus de 3 prises de carburant par jour sur une même carte, si utilisation de la carte pendant des créneaux non autorisés…);

- gérer vos cartes et télébadges: création, suppression, mise en opposition, renouvellement… ;

- disposer de reportings quotidiens et/ou mensuels pour optimiser vos dépenses en carburants, péages ou parkings pour chacune des cartes de vos collaborateurs ;

- analyser toutes les dépenses réalisées avec les cartes. Ces dépenses sont centralisées et enregistrées dans les factures uniques à la quinzaine et/ou mensuellement, consultables et téléchargeables sur l’extranet ;

- identifier en un coup d’œil les montants de TVA pour engager vos démarches de récupération ;

- bénéficier des conseils du service client, via une fenêtre interactive très pratique.

 

Essence ou gazole : la carte carburant professionnelle offre des garanties en station

Le carburant : la carte TOTAL permet de bénéficier de tarifs préférentiels pour l’ensemble des carburants disponibles en stations. Elle peut être utilisée dans plus de 3 500 stations-services du réseau TOTAL, TOTAL Access et ELAN en France, et dans près de 17 000 stations en Europe*.

*L’option gratuite EUROTRAFIC est nécessaire pour l’acception de la carte carburant TOTAL en Europe.

Le lavage avec la carte : le véhicule de fonction est un des reflets de l’entreprise. C’est pourquoi encourager vos collaborateurs à laver leur véhicule dans les meilleures conditions peut être intéressant. En souscrivant à l’option lavage, vos salariés pourront bénéficier du premier réseau de lavage en France. Lavage à rouleaux, lavage haute pression ou aspirateurs sont à votre disposition dans près de 800 stations TOTAL en France avec la carte TOTAL et/ou avec la carte TOTAL WASH vendue en stations ou sur la e-Boutique TOTAL.

Les produits et services en boutique accessibles avec la carte TOTAL : pour l’entretien quotidien de la voiture de fonction (et donc l’état général de la flotte automobile), mais aussi pour améliorer le bien-être des salariés, la carte carburant TOTAL permet d’acheter des produits et services en stations-service TOTAL, TOTAL ACCESS et ELAN avec un plafond financier enregistré.

Sur la route

Les parkings : optez pour la simplicité : pour les salariés en déplacement, trouver une place pour stationner n’est pas toujours simple… Pour éviter les retards engendrés par la recherche de places, plus de 900 parkings en France acceptent la carte TOTAL.

Les parkings partenaires de l’offre TOTAL FLEET

Indigo (ex VINCI Park), EFFIA Stationnement, Q-Park, Autocité, Aéroports de Paris, Parcus, Saemes, Aéroports de Lyon, Urbis Park, Lyon Parc Auto…

Les péages : des télébadges associés aux cartes carburant pro : pour gagner du temps et limiter le stress provoqué par les embouteillages, la carte TOTAL est prise en compte par l’ensemble des péages autoroutiers. Elle peut même être associée à un télébadge pour éviter les files d’attente :

- Liber-T : pour les véhicules légers ;

- PASSango : pour les poids lourds.

Et en cas de question ? TOTAL FLEET vous répond !

Les utilisateurs de la carte TOTAL disposent du site http://www.total.fr/pro/carte-gr/ma-carte-gr-en-pratique.html pour répondre à toutes leurs interrogations : que faire en cas de vol ? Où trouver une station sur le trajet ? A quoi correspond l’offre lavage ou parking ? Les gestionnaires pourront aussi s’adresser à leur contact commercial si besoin.

Pour une entreprise, mener une réflexion complète autour du paramétrage et de la mise à disposition des cartes carburant est un axe d’optimisation réel. Dotée de nombreux avantages (adaptabilité, réseaux TOTAL et partenaires, outils de gestion…), la carte TOTAL accompagne vos processus d’optimisation de la mobilité professionnelle.

 

Sur le même thème