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Gérez efficacement votre flotte de véhicules avec Total Fleet

 

 

Gérer un parc automobile consiste à traiter de nombreuses tâches comme par exemple suivre la loi de roulage des véhicules ou encore suivre les dépenses... Pour maitriser la gestion de sa flotte quelques principes de base s’imposent comme la centralisation et la consolidation des données pour faciliter l’analyse et la prise de décision.

 

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Les objectifs du gestionnaire de parc automobile

 

Gestion du parc de véhicules et collaborateurs

Une gestion de flotte automobile permet de maitriser son activité au quotidien. Elle doit viser plusieurs objectifs :

  • Fournir une solution à ses collaborateurs pour éviter les avances d’argent tout en contrôlant les dépenses ;
  • Connaître les coûts réels de chaque poste de dépenses liées à sa flotte ;
  • Identifier les anomalies et pouvoir les résoudre facilement
  • Suivre ses contrats de location ;
  • Simplifier ses déclarations fiscales.

Centralisez toutes vos informations

 

Gestion parc de véhicules et collaborateurs

Les justificatifs nécessaires à la gestion de flotte sont nombreux : justificatifs de dépenses, factures des fournisseurs, relevés kilométriques, carte grise du véhicule, données des permis de conduire des collaborateurs...

L’espace TOTAL FLEET centralise toutes les informations indispensables à un bon pilotage :

  • Les factures d’entretiens, d’assurance, de financement intégrables dans l’outil permettent de construire votre TCO ;
  • Les kilométrages remontés par les transactions en station-service permettent de suivre les dérives des contrats de location et les consommations aux 100 km. Des alertes sont également générées pour l’entretien ou les contrôles techniques ;
  • Grâce aux campagnes d’emailing, les collaborateurs mettent à jour leurs informations relatives à leur permis de conduire ou à leurs coordonnées ;
  • Les démarches fiscales sont simplifiées grâce au calcul automatique des charges et taxes : TVA récupérable, TVS, avantages en nature, impôt sur l’amortissement non déductible, TICPE récupérable, selon les véhicules concernés ;
  • Avec l’option ANTAI, la désignation de vos collaborateurs ayant commis une infraction se fait automatiquement.

Optimisez votre flotte

 

Gestion du parc de véhicules et collaborateurs

Le temps économisé grâce à la centralisation des documents liés à son parc automobile peut être investi pour piloter les investissements et prioriser les actions correctives à mener.

Une optimisation de la gestion de flotte sur le long terme consiste en cinq axes principaux :

  • Identifier les véhicules les plus énergivores et adapter votre choix dans la CarPolicy ;
  • Comparer les coûts de votre flotte ;
  • Affiner le paramétrage des alertes ;
  • Comparer les prestations des différents fournisseurs et mettre en place des contrats cadres ;
  • Réduire le coût total de possession d’un véhicule en conservant la qualité des services et du confort d’utilisation.

Pilotez votre gestion de flotte

Avec TOTAL FLEET, bénéficiez de toutes les fonctionnalités incontournables à l’optimisation de votre flotte automobile