Gérez les amendes de votre flotte de véhicules en toute simplicité

A partir de votre Espace Client TOTAL FLEET, gérez toutes les amendes et infractions reçues par vos collaborateurs.

 

 

Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises doivent désigner les salariés ayant commis des infractions au volant de leurs véhicules (excès de vitesse, non-respect du code de la route, stationnement gênant ou irrégulier etc.).
Si elles ne communiquent pas l’identité complète de celui-ci à l’administration sous un délai de 45 jours, elles risquent de se voir infliger une amende de 675€.

Chaque amende et infraction reçue doit être enregistrée individuellement dans TOTAL FLEET, en désignant le collaborateur et en indiquant son adresse personnelle.

 

GESTION AUTOMATISéE DES AMENDES

Total vous propose une gestion automatique simplifiée de vos amendes. Grâce à l’option ANTAI, dès l’enregistrement de vos véhicules, contrats et collaborateurs dans l’Espace Client TOTAL FLEET, le conducteur sera automatiquement désigné, sans aucune action de votre part.

Cette fonctionnalité a donc pour avantage, au-delà du respect de la loi, de vous faire gagner du temps en automatisant tous les traitements liés à vos amendes et infractions.

Gestion des amendes

Pour un bon fonctionnement de l’ANTAI, il est nécessaire de renseigner au préalable l’ensemble de vos véhicules et collaborateurs sur TOTAL FLEET. Il est important qu’un véhicule soit affecté à une seule et même personne et que l’adresse personnelle de ce dernier soit enregistrée dans l’outil.

Dès l’activation de votre pack, ainsi qu’à la création ou la modification d’un nouveau véhicule, l’état global de votre parc de véhicules est envoyé à l’ANTAI.

Une fois ces informations enregistrées, vous recevez vos amendes directement dans TOTAL FLEET. L’identité et l’adresse personnelle du collaborateur affecté au véhicule en infraction sont envoyées à l’ANTAI sans action de votre part. L’ANTAI vous informe ensuite des éventuelles anomalies à corriger (adresse manquante) ou du bon traitement de vos amendes.

Le traitement des 3 amendes en moyenne par an pour chaque collaborateur se fait donc de manière efficace et vous permet une meilleure gestion de votre temps (environ 10 minutes par amende).

LES AUTRES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES

La rubrique « Gestion des amendes » est une des nombreuses fonctionnalités avancées conçues par TOTAL FLEET pour faciliter le travail du gestionnaire de flotte et lui permettre d’optimiser la gestion de son parc automobile.