La gestion simplifiée de vos frais de carburants

Gérer une flotte de véhicule est une tâche qui nécessite d’avoir à disposition des données précises, complètes et fiables. TOTAL FLEET facilite la gestion des dépenses de carburant, des déclarations de TVA, TVS, TICPE… Grâce à cet outil unique, vous êtes serein et vous ne laissez aucune place à l’erreur.

La gestion des dépenses et factures de carburant

 

Paiement essence

La carte TOTAL est une carte à puce sécurisée et paramétrable qui permet de piloter vos frais de carburant grâce à :

  • Des plafonds de consommation par période et par type de carburant ; 
  • Un code confidentiel unique et personnalisé ou des codes chauffeurs pour identifier vos conducteurs ;
  • Une facture unique synthétisant les dépenses, les kilométrages et le montant de votre TVA.

Les dépenses sont remontées dans votre espace client TOTAL FLEET. Une facture unique vous est transmise et est accessible depuis votre espace de gestion. Si vos collaborateurs réalisent une dépense chez un fournisseur tiers, vous avez la possibilité de saisir la facture afin qu’elle soit également intégrée dans l’outil. Vous vous concentrez désormais sur l’analyse des dépenses et l’optimisation des coûts.

La récupération facilitée de la TVA

En simplifiant l’accès à vos factures depuis votre outil unique de gestion de flotte, vous récupérez facilement la TVA correspondant aux dépenses de carburant pour l'ensemble des véhicules de votre parc automobile.

TVA

La gestion de la TVA est une tâche chronophage qui n’est pas toujours simple à appréhender. En fonction du type de véhicule utilisé et du carburant requis, le pourcentage de récupération applicable diffère (100% pour les recharges électriques d’un véhicule utilitaire, 80% pour le gazole dans un véhicule de tourisme…).

En tant que client TOTAL FLEET, vous recevez une facture unique pour l’ensemble de vos dépenses en carburant (effectuées avec la carte carburant TOTAL). Vous n’avez plus à collecter ni à traiter les notes de frais. Dans le module fiscalité de votre outil de gestion, vous prenez connaissance du montant de TVA que vous avez à récupérer.

En fonction du régime de votre entreprise, vous remplissez désormais sereinement chaque mois, trimestre ou année, votre déclaration de TVA.

TOTAL FLEET, des services associés à votre carte carburant

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