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Optimisez votre TCO avec TOTAL FLEET Connect !

Publié le 10/06/2019, mis à jour le 02/08/2019

Lecture : 6 min


 

Réduire le TCO est le défi majeur des gestionnaires de flotte. Pour y parvenir, pourquoi ne pas faire appel aux technologies les plus efficaces ? C'est le cas de TOTAL FLEET Connect, l'outil qui connecte vos véhicules pour mieux vous assister, tout en aidant vos collaborateurs à améliorer leur conduite. Ainsi connectés en temps réel, vos véhicules vous remontent des données précieuses, qui permettent de gagner en performance et de faire baisser vos coûts.

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Afin d'optimiser votre flotte de véhicules (VP, VUL, VU), vous avez besoin d'avoir accès à de nombreuses informations précises en temps réel : kilométrages, consommations de carburant, habitudes de conduite ? Des solutions de télématique embarquée permettent de les obtenir, pour une gestion facilitée, réactive et donc plus économique.

TOTAL FLEET Connect : un suivi efficace de votre flotte, pour guider vos décisions

TOTAL met désormais à votre disposition TOTAL FLEET Connect. Cet outil est constitué d'un boîtier connecté associé à chaque véhicule. Il relève des données fiables centralisées dans une plateforme de gestion complète, intuitive et où sont pré-enregistrés vos véhicules. La solution TOTAL FLEET Connect vous permet ainsi d'accéder à une quantité importante d'informations.

Parmi les données directement exploitables pour les gestionnaires de flotte, on retrouve les kilométrages exacts de chacun des véhicules enregistrés sur le portail TOTAL FLEET. Cette valeur chiffrée de base permet d'avoir une vision précise de l'utilisation faite des modèles composant votre flotte, et de pouvoir garder un oeil sur les révisions ou autres visites techniques auxquelles soumettre votre véhicule à une fréquence régulière.

Autres valeurs extrêmement utiles pour agir efficacement sur votre TCO : les consommations aux 100km et les émissions de CO2. Ces éléments permettent de comprendre comment vos collaborateurs se comportent dans leurs déplacements quotidiens et potentiellement d'optimiser leurs habitudes en les sensibilisant à des notions d'éco-conduite.

Les coûts d'entretien peuvent également faire l'objet d'un suivi détaillé sur la base des données collectées grâce à TOTAL FLEET Connect. De cette manière, vous avez un aperçu modèle par modèle, ce qui vous donne la possibilité d'orienter vos choix de renouvellement de votre parc vers des constructeurs plus en adéquation avec le budget alloué à votre gestion de flotte. Retrouvez également tous les postes de dépenses et toutes les informations relatives aux véhicules faisant l'objet d'un contrat de leasing.

Gestion de flotte connectée : d'importantes économies à la clé !

Tous les postes de dépenses peuvent être analysés en un coup d'oeil, avec des fonctionnalités utiles au quotidien, comme la hiérarchisation des entretiens ou des anomalies à traiter. Des rapports personnalisés, notamment concernant le taux d'utilisation des véhicules de votre flotte, peuvent également vous être délivrés pour faciliter vos audits.

Les gains potentiels pour l'entreprise sont considérables. Vous pouvez réaliser jusqu'à 10 % d'économies sur le TCO (Total cost of ownership) en agissant sur l'ensemble des coûts : consommations, frais de dépassement kilométrique, frais de réparation lors de la restitution des véhicules en LLD ou LOA, assurances, TVS (liées aux émissions de CO2) etc. En outre, vous pouvez compter 50 % de temps gagné sur la gestion des véhicules !

Des services sécurisés pour vos collaborateurs

Les outils connectés ont aussi l'avantage de sensibiliser les collaborateurs avec efficacité. En effet, une application permet d'accompagner leur conduite en vue de réduire leur empreinte écologique et d'améliorer leur comportement au volant pour davantage de sécurité.

Dans une logique d'éco-conduite, TOTAL FLEET Connect propose d'ailleurs un système de coaching efficace, sur lequel vous pouvez vous appuyer pour challenger vos équipes. Vous pouvez également transmettre à vos collaborateurs des messages pour dialoguer en direct et échanger des documents utiles (factures, photos après un accident). Enfin, des alertes sont automatiquement envoyées pour signaler des révisions en approche !

Bien entendu, TOTAL FLEET Connect respecte la vie privée de ses utilisateurs, en application des réglementations en vigueur. S'ils le souhaitent, les collaborateurs peuvent à tout moment désactiver la géolocalisation sans affecter la remontée automatique des kilométrages effectués.

Un logiciel complet pour simplifier votre gestion de flotte automobile en temps réel

Vous l'aurez compris : le portail TOTAL FLEET Connect est une solution complète qui vous permet une vision à 360 degrés de votre flotte. Les fonctionnalités embarquées permettent une optimisation des trajets, en fonction des obligations de vos collaborateurs et des contraintes remontées du terrain, telles que les problèmes récurrents de trafic.

Un système de carte permet ainsi à vos conducteurs de prévoir en amont un itinéraire alternatif pour être en mesure de surmonter des difficultés éventuelles, avec à la clé des temps de trajets réduits, une meilleure productivité et des coûts d'utilisation optimisés pour vos véhicules (consommation de carburant réduite, kilométrage mieux maîtrisé etc.). Des embouteillages menacent le bon déroulement des tournées de la journée de l'un de vos collaborateurs ? Le suivi en temps réel permet aux chefs d'équipe d'alerter leurs conducteurs directement, afin de les guider vers le trajet le moins encombré.

Comment suis-je accompagné dans l'utilisation de TOTAL FLEET Connect ?

Estimation gratuite des gains réalisables, test de la solution avant son déploiement à toute la flotte, déclarations auprès de la CNIL, formations aux outils, installation des boîtiers, interlocuteur unique en cas de besoin... TOTAL vous accompagne dans la mise en place de TOTAL FLEET Connect, et au-delà ! Estimez en amont le prix de la recharge et la vitesse de chargement.

 

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